1. Meet & Go

Meet&Go és una empresa de sales de lloguer per hores amb capacitat d’aforament fins a 45 persones, màxim. Es tracta d’espais versàtils, orientats a satisfer les necessitats d’empreses i particulars que necessiten un espai de treball per hores, o una sala condicionada per a la realització de reunions, conferències, formacions, tallers, workshops o qualsevol tipus d’esdeveniment.

Les sales estan climatitzades i compten amb connexió a Internet d’alta velocitat (fibra òptica) per WiFi o per xarxa. A més, estan completament equipades amb cadires, taules de treball, projector, pantalla de TV de 65”, cafetera Nespresso, microones, frigorífic, zona lounge i coffee corner.

Podeu consultar tots els detalls i característiques de la sala AQUÍ.

1. Com reservar la sala per primera vegada amb Meet & Go?

Reservar la sala de lloguer per hores amb Meet&Go és molt fàcil.

1. Contacteu amb nosaltres per confirmar la disponibilitat de la data i la franja horària de la reserva.
2. Feu el pagament per transferència, targeta de crèdit o dèbit, o a través de Bizum.
3. Accediu a la sala a través de l’enllaç que rebreu al mòbil. Si ho preferiu, podem esperar-vos i rebre-us presencialment per al check-in.

2. Quin és el temps mínim de reserva?

El temps mínim de reserva de la sala és d’1 hora. La reserva només està permesa en franges mínimes d’1 hora. L’ampliació del temps de reserva de la sala també es fa en franges d’hores completes mentre hi hagi disponibilitat.

3. Com funciona el sistema d’ampliació de temps de reserva?

Si havent fet una reserva o estant ja a la sala, es preveu que la reunió o l’esdeveniment s’allargui més del que s’havia previst, es podrà consultar la disponibilitat d’allargar la reserva en franges d’1 hora mínim. Un cop consultat i si hi ha disponibilitat, es realitzarà el pagament d’aquesta ampliació com si fos una nova reserva.

4. El servei de neteja està inclòs en la reserva?

El preu de la reserva no inclou el servei de neteja. En el cas que Meet&Go se n’encarregui, se sumaran 40 € d’aquest servei (50 € en el cas de la sala M1). En cas contrari, el client haurà de deixar la sala ordenada i neta tal com l’haurà trobat. A l’armari del bany deixem els materials necessaris per recollir i netejar la sala.  

5. Com accedir a l’espai?

L’accés a la sala es realitza mitjançant un codi que se li enviarà al client una vegada hagi realitzat la reserva i el pagament de la mateixa. El codi que se li assignarà només té validesa per a aquest dia i aquestes hores concretes, de manera que no es podrà accedir fora de l’espai temporal reservat.

6. Es pot compartir el codi d’accés?

Sí, es pot compartir el codi d’accés amb els assistents de l’esdeveniment, tot i que s’ha de tenir en compte que el responsable de l’accés serà la persona contractant de la reserva en cas de desperfectes realitzats per alguna persona que hagi accedit amb aquest codi.

1. Quines són les condicions d’anul·lació de la sala?

Després de la realització d’una reserva, sí que és possible realitzar l’anul·lació de la reserva, no obstant això, aquestes són les condicions de cancel·lació:

• Si el client va realitzar la reserva amb visita prèvia a les instal·lacions i en aquesta visita s’adona que la sala no li encaixa, tindrà una devolució del 75% de l’import si ho realitza durant els 30 minuts següents a la visita realitzada.
• Si el client realitza l’anul·lació amb una anterioritat mínima de 10 dies, es realitzarà una devolució del 50% de l’import.
• Si el client realitza l’anul·lació amb una anterioritat mínima de 5 dies, es realitzarà una devolució del 25% de l’import.
• No es realitzaran devolucions amb una anterioritat inferior a 5 dies.

2. Com es realitza l’ampliació del temps reservat?

Si havent fet una reserva o estant ja a la sala, preveus que la reunió o l’esdeveniment s’allargarà més del que s’havia previst, es podrà consultar la disponibilitat de la sala per ampliar el temps de la reserva en franges d’1 hora mínim.

Un cop consultat, i si hi ha disponibilitat, es realitzarà el pagament d’aquesta ampliació com si fos una nova reserva.

1. Material d’oficina

A Meet&Go disposem de folis i bolígrafs, així com de retoladors per a la pissarra per al seu ús comú.
Si ho necessiteu, podem disposar d’altres materials com enquadernadora, guillotina, plàstics o carpetes o arxivadors.

2. Servei de reprografia

Estàs fent una presentació i t’has oblidat els documents per lliurar als assistents a la reunió al teu despatx? No hi ha problema, a Meet&Go, disposaràs d’una impressora làser per poder imprimir en tòner negre, només amb el codi d’entrada a la sala. Després se’t facturaran els extres en base a les fulles impreses.

3. Servei de càtering

Posem a la teva disposició el servei addicional de càtering perquè el teu esdeveniment sigui un èxit. Oferim opcions i packs personalitzables perquè puguis triar la que millor encaixi amb les teves necessitats i els teus gustos.

4. Sessió de fotos / vídeo / emissió d’esdeveniment en streaming

A Meet&Go tenim un kit d’il·luminació per a fotografia i vídeo professional, contractable com a servei extra. També disposem d’un professional per realitzar els serveis de fotografia i vídeo, així com edició per recordar l’esdeveniment i/o fer els retrats o fotografies de productes.

Aquest servei s’ha de contractar amb suficient antelació ja que s’ha de gestionar amb l’agenda del professional.

5. Servei de neteja

És important que abans de marxar, deixis la sala en les mateixes condicions en què la vas rebre, ja que en cas contrari, aquest servei es cobrarà com un extra de 40 €.

Si el teu esdeveniment inclou càtering o altres activitats que puguin embrutar la sala, és recomanable contractar aquest servei prèviament, ja que, encara que siguis curós, el manteniment de la neteja de l’espai pot ser complicat en l’enrenou de l’esdeveniment.

Tot i que sempre es realitza una mínima neteja abans de cada contractació, no és el mateix una neteja superficial, que una neteja global per haver realitzat un esdeveniment. Per això el cost addicional serà facturat al client.

6. Pàrquing

Tot i que a la zona hi ha diversos pàrquings, pot ser que estiguin complets quan arribis. Per això, en cas de necessitar places d’aparcament, es poden reservar les places en un pàrquing molt proper per tenir la seguretat de tenir les places que necessites disponibles.

7. Altres

Si el teu esdeveniment requereix l’ús de materials concrets, o té alguna necessitat tècnica o d’una altra índole, no dubtis a contactar amb nosaltres.

Envieu-nos un correu electrònic a info@meetandgo.es o truqueu-nos al 935 384 993 i expliqueu-nos què necessiteu, el nostre departament d’esdeveniments segur que us satisfà.